Datenschutzhinweise

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die hier beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

conXisto Consulting GmbH
Kleine Schmiedsgasse 12
96450 Coburg
Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer Oliver Schaal

Bei Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie conXisto Consulting unter:
E-Mail: oliver.schaal@conxisto.consulting
Telefon: +49 151 4000 7383

2. Geltungsbereich

Diese Hinweise betreffen den Besuch der Website von conXisto Consulting sowie die Kommunikation mit conXisto Consulting per E-Mail und Telefon. Sie gelten auch für die Anbahnung und Pflege geschäftlicher Kontakte und die zugehörige Korrespondenz, unabhängig davon, ob der Kontakt über diese Website zustande kommt. Betroffen sind insbesondere Interessenten, Kunden, Geschäftspartner sowie deren Ansprechpartner. Für Bewerbungen und Interesse an einer Festanstellung gilt ergänzend Abschnitt 10.

3. Website-Aufrufe und Hosting

Die Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, im Produkt Webhosting betrieben. Beim Abruf übermittelt Ihr Browser insbesondere Ihre IP-Adresse, die angeforderte Seite oder Datei, den Abrufzeitpunkt sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem an den Webserver.

Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Inhalte und dem sicheren, stabilen Betrieb. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse von conXisto Consulting besteht in der zuverlässigen und sicheren Bereitstellung der Website. IONOS verarbeitet die Hostingdaten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

IONOS beschreibt für Webhosting eine unmittelbar anonymisierte Erfassung von Besuchsdaten, darunter gekürzte IP-Adressen, Abrufdaten, Gerätetyp und gegebenenfalls Herkunftsseite. Diese von IONOS beschriebenen Besuchsdaten werden nach Anbieterangaben acht Wochen gespeichert. Für diese Webhosting-Besuchsdaten nennt IONOS keine Übermittlung in Drittstaaten.

Serverseitige Besuchsstatistik

Zum IONOS-Webhosting gehört eine serverseitige Besuchsstatistik (WebAnalytics). Dabei werden die beim Seitenabruf anfallenden technischen Besuchsdaten zur statistischen Auswertung und technischen Optimierung des Internetangebots verarbeitet. Laut IONOS werden keine Cookies verwendet und IP-Adressen unmittelbar anonymisiert. Als Rechtsgrundlage für die vorgelagerte Verarbeitung dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in der bedarfsgerechten Verbesserung der Website. Im Website-Code sind keine zusätzlichen Analyse-Skripte eingebunden.

Informationen des Anbieters: Datenverarbeitung durch IONOS Webhosting und IONOS WebAnalytics.

4. Schriftarten, Bilder und Speicherung auf Ihrem Gerät

Die Univers-Schriftdateien und Bilder werden zusammen mit den Website-Dateien ausgeliefert. Für ihre Darstellung ruft der Website-Code keine externen Schrift- oder Bilddienste auf.

Die Website setzt keine Cookies. Die Darstellung folgt zunächst dem hellen oder dunklen Farbschema Ihres Geräts. Wenn Sie über den Ansichtsumschalter ausdrücklich eine helle oder dunkle Darstellung wählen, wird ausschließlich diese Auswahl als „light“ oder „dark“ unter dem Schlüssel „conxisto-theme“ im Local Storage Ihres Browsers gespeichert. Die Auswahl bleibt bis zur Änderung oder Löschung der Browserdaten erhalten. Bei Auswahl von „Auto“ wird der gespeicherte Wert gelöscht. Der Website-Code übermittelt diesen Wert nicht an unseren Server oder Dritte und verwendet ihn nicht zur Wiedererkennung oder Analyse. Im Website-Code sind keine Analysewerkzeuge, Werbepixel, eingebetteten Karten, Videos, Social-Media-Plugins oder Kontaktformulare eingebunden. Die serverseitige Verarbeitung durch IONOS ist in Abschnitt 3 beschrieben.

5. E-Mail, Telefon und geschäftliche Korrespondenz

conXisto Consulting verarbeitet personenbezogene Daten zur Beantwortung von Anfragen sowie zur Anbahnung, Durchführung und Pflege geschäftlicher Beziehungen. Dazu gehört die Korrespondenz zu Angeboten, Terminabstimmungen, Aufträgen und laufenden geschäftlichen Anliegen. Verarbeitet werden insbesondere Ihr Name, Ihre Funktion, geschäftliche Kontaktdaten, Angaben zu Ihrem Unternehmen, Nachrichteninhalte, Anhänge und zugehörige Kommunikationsdaten. Diese Daten stammen in der Regel von Ihnen; geschäftliche Kontaktdaten können auch durch Ansprechpartner Ihres Unternehmens im Rahmen der Zusammenarbeit mitgeteilt werden. Bei einem Telefonkontakt können die für die weitere Bearbeitung erforderlichen Gesprächsinhalte notiert werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung einen Vertrag mit Ihnen oder auf Ihren Wunsch eingeleitete vorvertragliche Maßnahmen betrifft. Bei der Kommunikation mit Ansprechpartnern eines Unternehmens sowie bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der sachgerechten Beantwortung und Bearbeitung geschäftlicher Anliegen sowie der Organisation und Pflege geschäftlicher Beziehungen.

Sie entscheiden, ob Sie Kontakt aufnehmen und welche Angaben Sie übermitteln. Ohne ausreichende Kontakt- und Sachinformationen kann conXisto Consulting Ihre Anfrage möglicherweise nicht beantworten. Der bloße Besuch der Website verpflichtet Sie nicht, Kontaktdaten anzugeben.

Daten aus Anfragen und geschäftlicher Korrespondenz werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine weiteren berechtigten Gründe für ihre Aufbewahrung bestehen. Bei anschließenden Vertragsverhältnissen gelten die jeweiligen Vertragszwecke. Gesetzlich aufbewahrungspflichtige Unterlagen werden für die vorgeschriebenen Fristen gespeichert; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Eine erforderliche Aufbewahrung zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

conXisto Consulting bezieht Microsoft 365 unmittelbar von Microsoft und nutzt den Dienst für die geschäftliche E-Mail-Kommunikation. Dabei werden Nachrichteninhalte, Anhänge und Kommunikationsdaten über Microsoft verarbeitet. Anbieter ist Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.

Grundlage der Auftragsverarbeitung ist das in die Microsoft-Kundenvereinbarung einbezogene Microsoft Products and Services Data Protection Addendum (DPA). Die für die E-Mail-Kommunikation genutzten Exchange-Online-Inhalte werden nach der aktuellen Anzeige im Adminportal im Ruhezustand in Deutschland gespeichert. Die Microsoft EU-Datengrenze umfasst die EU- und EFTA-Staaten und sieht begrenzte Ausnahmen für Übermittlungen außerhalb dieses Gebiets vor. Der Speicherort ruhender Daten bedeutet daher nicht, dass sämtliche Verarbeitungsvorgänge dort stattfinden. Auch bei Nutzung europäischer Speicherregionen sind begrenzte Verarbeitungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere durch Microsoft Corporation in den USA und Unterauftragnehmer, möglich. Microsoft sieht für entsprechende Übermittlungen unter anderem EU-Standardvertragsklauseln vor. Eine ausschließlich europäische Verarbeitung wird hier nicht zugesichert. Informationen und die Vertragsgarantien sind unter Microsoft DPA abrufbar; eine Kopie der einschlägigen Garantien kann über die Kontaktdaten in Abschnitt 1 angefragt werden.

6. Empfänger und Dienstleister

Innerhalb von conXisto Consulting erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese für den jeweiligen Zweck benötigen. Technische Dienstleister für Website-Betrieb und Kommunikation können Daten verarbeiten, soweit dies für ihre Leistung erforderlich ist. Die eingesetzten Dienste IONOS Webhosting und Microsoft 365 sind in den Abschnitten 3 und 5 beschrieben.

Daten können außerdem an zuständige Stellen weitergegeben werden, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Eine Weitergabe zu zusätzlichen Zwecken ist von diesen Hinweisen nicht pauschal gedeckt.

7. Externe Links

Der LinkedIn-Verweis ist ein gewöhnlicher externer Link. Die Website bindet kein LinkedIn-Plugin ein. Erst beim Aufruf des Links besuchen Sie das Angebot von LinkedIn; für die dortige Verarbeitung gelten dessen Datenschutzhinweise. E-Mail- und Telefonlinks öffnen die entsprechende Anwendung auf Ihrem Gerät.

8. Ihre Rechte

Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).

Das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO besteht, soweit dessen Voraussetzungen erfüllt sind, insbesondere bei automatisierter Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags.

Widerspruchsrecht: Soweit conXisto Consulting Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Die Verarbeitung wird dann eingestellt, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe überwiegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Richten Sie Ihr Anliegen bitte an die unter Abschnitt 1 angegebenen Kontaktdaten. Durch den Website-Code erfolgen keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung und kein Profiling.

9. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes.

Für privatwirtschaftliche Unternehmen mit Sitz in Bayern ist grundsätzlich das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) zuständig. Informationen und die Möglichkeit zur Beschwerde finden Sie unter www.lda.bayern.de/de/beschwerde.html.

10. Bewerbungen und Interesse an einer Festanstellung

Wenn Sie sich bei conXisto Consulting bewerben oder Interesse an einer Festanstellung bekunden, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Kontakt-, Berufs- und Qualifikationsangaben, Nachrichten und Unterlagen sowie gegebenenfalls die Angaben aus einem von Ihnen benannten beruflichen Profil. Dies dient dem Kennenlernen, der Prüfung einer möglichen Beschäftigung und der Kommunikation im Bewerbungsverfahren. Die Daten stammen von Ihnen beziehungsweise aus dem von Ihnen zur Prüfung angegebenen Profil.

Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG in Verbindung mit Art. 88 DSGVO; Bewerberinnen und Bewerber sind nach § 26 Abs. 8 Satz 2 BDSG einbezogen. Soweit Angaben zur Wahrung oder Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im Nachweis eines ordnungsgemäßen Bewerbungsverfahrens.

Zugriff erhalten nur die mit der Auswahl befassten Personen. Für E-Mail und Anhänge wird Microsoft 365 wie in Abschnitt 5 beschrieben eingesetzt; die dort erläuterten Dienstleister und möglichen Drittlandübermittlungen gelten entsprechend. Bewerbungsunterlagen werden nicht allein aufgrund Ihrer Kontaktaufnahme an Kunden weitergegeben.

Nach einer Absage oder Rücknahme löschen wir Bewerbungsdaten spätestens nach sechs Monaten, sofern keine notwendige längere Aufbewahrung wegen eines konkreten Rechtsstreits oder gesetzlicher Pflichten besteht. Bei einer Einstellung werden erforderliche Daten in die Personalverwaltung übernommen. Eine längere Aufnahme in einen Bewerberpool erfolgt nur mit Ihrer gesonderten freiwilligen Einwilligung und einer vereinbarten Dauer. Sie können eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Kontaktaufnahme und Übermittlung Ihrer Angaben sind freiwillig. Ohne ausreichende Informationen können wir Ihre Eignung gegebenenfalls nicht beurteilen. Für den ersten Kontakt genügen kurze Angaben zu Ihrer beruflichen Erfahrung; bitte übermitteln Sie keine für diesen Zweck unnötigen sensiblen Daten. Es findet keine ausschließlich automatisierte Auswahlentscheidung statt. Die Kontaktdaten und Betroffenenrechte finden Sie in den Abschnitten 1, 8 und 9.